Segurlab

Prevención para comunidades de propietarios

Medidas de seguridad y prevención para un entorno comunitario más seguro

Protege tu comunidad y cumple con la normativa en prevención de riesgos laborales

La prevención de riesgos laborales en comunidades de propietarios es esencial para garantizar la seguridad de todas las personas que interactúan en sus instalaciones. Implementar medidas preventivas no solo protege a los trabajadores y residentes, sino que también asegura el cumplimiento de la normativa vigente, evitando posibles sanciones y responsabilidades legales.

¿Cuándo es obligatoria esta prevención?

Con personal

Si la comunidad emplea directamente a personal, como porteros, personal de limpieza o mantenimiento, está obligada a cumplir con todas las disposiciones de la ley, incluyendo la elaboración de un plan de prevención, evaluación de riesgos y formación adecuada para sus empleados.

Sin personal

Aunque no tengan empleados directos, al contratar servicios externos (limpieza, mantenimiento, etc.), la comunidad actúa como empresario titular y debe coordinarse con las empresas contratadas para garantizar la seguridad en el centro de trabajo, proporcionando información sobre los riesgos existentes y las medidas preventivas adoptadas.

Normativa

Según la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004, las comunidades de propietarios tienen obligaciones específicas en materia de prevención dependiendo de si tienen personal o si no lo tienen.

Servicios que ofrecemos para la comunidad

Para ayudar a las comunidades de propietarios a cumplir con sus obligaciones legales y garantizar entornos seguros, ofrecemos los siguientes servicios:

Evaluación de Riesgos Laborales

Identificamos y analizamos los posibles riesgos presentes en las zonas comunes de la comunidad, proponiendo medidas preventivas o correctoras para minimizar accidentes y garantizar la seguridad de trabajadores y residentes.

Planes de Prevención Personalizados

Desarrollamos planes de prevención adaptados a las características específicas de cada comunidad, estableciendo protocolos claros de actuación y mantenimiento para prevenir riesgos laborales.

Formación para el Personal

Ofrecemos programas de formación dirigidos al personal de la comunidad y a los proveedores de servicios externos, asegurando que todos estén informados sobre los riesgos asociados a sus tareas y las medidas de seguridad pertinentes.

Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)

Gestionamos la coordinación entre la comunidad y las empresas contratadas, garantizando el cumplimiento de la normativa en materia de prevención y asegurando que todas las partes implicadas cooperen eficazmente en la implementación de medidas preventivas.

Asesoramiento en Obligaciones Legales

Brindamos asesoramiento especializado para que la comunidad esté al día con sus responsabilidades legales en prevención de riesgos laborales, evitando posibles sanciones y asegurando un entorno seguro para todos.

Preguntas frecuentes

¿Están las comunidades de propietarios obligadas a cumplir con la normativa de prevención de riesgos laborales?

Sí, todas las comunidades de propietarios tienen obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales, aunque varían según tengan o no personal contratado.

  • Con personal propio: Deben cumplir con la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, lo que implica elaborar un plan de prevención, realizar evaluaciones de riesgos, proporcionar formación adecuada al personal y establecer medidas de emergencia.

  • Sin personal propio: Aunque no tengan empleados directos, al contratar servicios externos (como limpieza, mantenimiento, etc.), están obligadas a coordinarse con las empresas contratadas para garantizar la seguridad en las áreas comunes, según el Real Decreto 171/2004. Esto incluye informar sobre los riesgos existentes y las medidas preventivas adoptadas.

La CAE se refiere a la obligación de la comunidad de propietarios de coordinarse con las empresas externas que prestan servicios en sus instalaciones. Aunque la comunidad no tenga empleados propios, debe:

  • Informar a las empresas contratadas sobre los riesgos específicos del entorno donde desarrollarán su actividad.

  • Proporcionar las medidas preventivas y de emergencia que se han implementado en la comunidad.

  • Recabar y revisar la documentación de las empresas contratadas, asegurando que cumplen con la normativa en materia de prevención de riesgos laborales.

Este proceso garantiza que todas las actividades se realicen de manera segura y conforme a la legislación vigente.

El incumplimiento de las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales puede acarrear sanciones tanto administrativas como penales. Las multas varían según la gravedad de la infracción:

  • Infracciones leves: Multas desde 40 € hasta 2.045 €.

  • Infracciones graves: Multas desde 2.046 € hasta 40.985 €.

  • Infracciones muy graves: Multas desde 40.986 € hasta 819.780 €.

Además, en casos de accidentes laborales graves debido a negligencia, la comunidad podría enfrentar responsabilidades penales, incluyendo penas de prisión para los responsables.

La comunidad de propietarios debe gestionar y mantener actualizada la siguiente documentación:

  • Evaluación de riesgos laborales: Identificación de posibles riesgos en las áreas comunes y medidas preventivas adoptadas.

  • Plan de prevención: Documento que recoge las políticas y procedimientos en materia de seguridad y salud laboral.

  • Registros de formación: Constancia de la formación en prevención recibida por el personal propio, si lo hay.

  • Documentación de empresas contratadas: Incluye evaluaciones de riesgos, certificados de formación y acreditaciones de los servicios de prevención de las empresas externas que operan en la comunidad.

Mantener esta documentación al día es esencial para cumplir con la normativa y evitar posibles sanciones.

La responsabilidad recae en la propia comunidad de propietarios, representada por su presidente o por el administrador de fincas, si lo hay. Estos deben asegurarse de:

  • Implementar las medidas preventivas necesarias para garantizar la seguridad en las áreas comunes.

  • Coordinarse con las empresas externas que presten servicios en la comunidad para asegurar el cumplimiento de la normativa.

  • Mantener actualizada la documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales.

Es fundamental que estos responsables estén informados y asesorados adecuadamente para cumplir con todas las obligaciones legales en esta materia.

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